Правила електронної реєстрації дітей.

Шановні батьки!

Якщо Ви бажаєте, щоб Ваша дитина виховалася  в дошкільному закладі (далі — ДНЗ) міста, пропонуємо Вам ознайомитися з Правилами електронної реєстрації дітей до дошкільних навчальних закладів міста, інформацією про дошкільні навчальні заклади та Положенням про загальну міську електронну реєстрацію дітей до дошкільних навчальних закладів.

Правила електронної реєстрації дітей до дошкільних навчальних закладів міста  

 Крок 1.Вибір садочка

1. Перш за все, батьки повинні визначитись з номером дитсадка, куди вони хотіли би записати свою дитину.

Для цього необхідно зайти на  сайт управління освіти Херсонської міської ради  ( рубрика „ Навчальні заклади ”, розділ „ Дошкільні навчальні заклади” підрозділ — «Адреси дошкільних закладів» і  ознайомитись зі списком комунальних дитсадків міста та системою дошкільної освіти, Завітати на сайт садочку і переглянути детальну інформацію про заклади та коли і як відбувається набір дітей у групи.

2. Знайдіть на сайті садочку або управління освіти розділ „ Реєстрація до дошкільного навчального закладу ” (http://www.kingad-reg.ftl.kherson.ua).
3. Перегляньте стан черги у вибраному Вами дошкільному навчальному закладі. Зважте шанс на зарахування Вашої дитини до вибраного закладу. У разі необхідності перегляньте черги в інших близько розміщених садочках і виберіть той, до якого ви будете реєструвати свою дитину.

 Крок 2 . Реєстрація дитини до електронної черги:

1. Якщо Ви обрали тип та місце знаходження закладу для Вашої дитини, заповніть реєстраційну форму – заяву (при цьому в електронній заявці необхідно заповнити усі поля, які пропонуються, дані, занесені до форми, доступні лише для вас та завідуючої садочком) вибравши відповідну вікову групу.
2. Пам’ятайте ! Заяву на зарахування дитини до електронної  черги можна подати лише до одного ДНЗ.
3. Заповнюйте у заяві пільгу лише при її наявності в момент  реєстрації відповідно до документів про зазначену пільгу, які слід буде надати в садочок при зарахуванні. У разі навмисно внесених некоректних даних до заяви та внесеної некоректно пільги, яка не підтверджується  відповідними документами у період реєстрації, Ви втратите право на зарахування дитини та вимушені будете реєструватися знову у чергу згідно з поточною датою, під час якої виявлено  невідповідність підтверджуючих документів до заяви.
4. При успішній реєстрації Вашій заявці буде встановлено статус «Очікування). Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних підстав.
5. Перегляньте одразу стан черги та перевірте, під яким номером зареєстрована дитина у  вибраному Вами дошкільному навчальному закладі. У черзі  видно кількість дітей, які зареєструвалися  раніше Вас.
6. При реєстрації Вам приходить відповідний лист на електронну пошту, вказану у формі реєстрації.
7. Систематично відслідковуйте повідомлення, які надходять на Вашу електронну адресу про зміну статусу щодо зарахування дитини до дитячого садочку та стан черги.

Крок 3. Підготовка до зарахування дитини  у групу дитячого садка.

• Електронна реєстрація до ДНЗ дає можливість на її зарахування у відповідності до черги та наявності вільних місць у обраному дитячому садочку.
• Наявність в електронній черзі інформації про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, є обов’язковою умовою для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу
• При поданні заявки на зарахування дитини до ДНЗ, Вам надсилається повідомлення про реєстрацію в черзі та надсилається посилання  «видалити з черги» . Видаляти з черги необхідно лише у разі зміни життєвих обставин ( переїзду тощо) або бажання зареєструвати дитину в чергу другого садочку.
• При наявності вільного місця у закладі завідувач ДНЗ присвоює новий статус дитини у черзі «До зарахування» (на  Вашу електронну поштову скриньку надійде  повідомлення  про новий статус дитини у черзі «До зарахування» або Вас повідомить завідувач  у телефонному режимі).
• Упродовж 20 днів  з дати отримання заявником повідомлення «До зарахування» при наявності вільного місця  керівник навчального закладу здійснює зарахування зареєстрованих дітей при  отриманні від заявника відповідних документів.
• При отриманні повідомлення «До зарахування» дитини до дитячого садочку, Вам необхідно упродовж 20 днів здійснити процедуру оформлення дитини до садочку згідно з чинним законодавством та з’явитися з дитиною і відповідними документами до ДНЗ (див. Інструкцію для батьків «Документи, які необхідно надати під час оформлення дитини до дошкільних навчальних закладів відповідно до обраного типу закладу»). При собі необхідно мати усі необхідні документи,  свідоцтво про народження дитини та документ, що підтверджує пільгу у разі її наявності (оригінали та копії).
• Якщо ви не з’явилися у 20-ти денний термін і не повідомили про причини відсутності,  Ваша черга автоматично скасовується.
• У разі неможливості оформити дитину до дитячого садочку у визначений 20-ти денний термін (перебування у іншій місцевості, хвороба тощо) обов’язково повідомте про це керівника закладу у телефонному режимі та вкажіть конкретну дату, коли Ви реально зможете з’явитися до ДНЗ для зарахування дитини.
• За батьками залишається право самостійно виключити дитину з електронної черги.
• Після виключення з черги дитину можливо зареєструвати до іншого садочку.
• У випадку виявлення навмисно внесених некоректних даних для подання заявок у різні ДНЗ, такі заявки можуть бути повністю вилучені.

 Крок 4 Процедура зарахування:

• Зарахування дитини до ДНЗ здійснюється виключно завідувачем ДНЗ при наявності вільних місць. Формування груп у ДНЗ здійснюється виключно з переліку дітей, внесених до електронної черги.
• Заявки, подані на зарахування, розглядаються завідувачем ДНЗ у період з 01 червня по 15 серпня поточного року, а при доборі на вивільненні місця – упродовж року. Завідувач розглядає заявки у порядку їх реєстраційних номерів у черзі.
• При поданні заявки їй присвоюється реєстраційний номер черги відносно групи, у яку подана заявка на зарахування, Реєстраційні номери заявок присвоюються відповідно до дати подання заявок автоматично програмою.
• Стан заявки передбачає такі статуси: « Зареєстровано в черзі» — присвоюється автоматично всім поданим заявкам.
• Статус «До зарахування»  присвоюється завідувачем, якщо дитина попадає у список формування груп даного ДНЗ  на новий навчальний рік або при доборі упродовж року у разі появи вільних місць.
• Батьки , які не отримали статус  « До зарахування» дитини через  відсутність місць, можуть залишити її у черзі до появи вільного місця. У цьому разі дитина буде  автоматично перенесена в чергу на наступний рік. За батьками залишається право, видаливши дитину із черги даного садочку, зареєструвати її до іншого ДНЗ. При цьому дата реєстрації заявки буде змінена на поточну дату подання.
• Завідувачі ДНЗ зобов’язані внести до електронної бази даних списки дітей, які перебували на черзі для влаштування у дошкільні навчальні заклади  до 07.05.2015 року  згідно з даними Журналів реєстрації дітей у дошкільні навчальні заклади.
• З 07.05.2015 батьки самостійно здійснюють електронну реєстрацію, яка передбачає заповнення Реєстраційної форми (заяви) до черги у дошкільний навчальний заклад в електронному вигляді.
• Зарахування дитини до дитячого садка здійснюється у присутності батьків з дитиною на підставі документів, визначених чинним законодавством ( див. Інструкцію для батьків «Документи, які необхідно надати під час оформлення дитини до дошкільних навчальних  закладів ». При собі необхідно мати свідоцтво про народження та документ, що підтверджує пільгу (оригінали та копії).                                                                                                                                                                                                                                      Інструкція для батьків    «Документи, які необхідно надати під час оформлення дитини до дошкільних навчальних «

1. Направлення дитячої поліклініки.
2. Копії свідоцтва про народження дитини.
3. Медичної довідки про стан здоров’я дитини та епідеміологічне оточення, карти профілактичних щеплень (форма № 63), довідки дільничного лікаря.

Зарахування дитини до спеціальної групи для дітей з вадами мови здійснюється за наявності місця у відповідній групі,  витягу з протоколу засідання психолого-медико-педагогічної консультації Херсонської міської ради та направлення управління освіти Херсонської міської ради.

Групи у дошкільному навчальному закладі комплектуються за віковими ознаками. За дитиною зберігається місце в дошкільному навчальному закладі у разі її хвороби, на час відпустки батьків або осіб, які їх замінюють, а також у літній оздоровчий період (75 днів).

Порядок оплати за харчування дитини:

 — оплата вноситься в банк по квитанції до 10 числа за місяць наперед; батьки пред’являють оплачену квитанцію вихователю; у випадку відсутності дитини в дошкільному закладі батьки повинні прийти за квитанцією і оплатити її, повідомивши про це вихователя.

— перерахування оплаченої квитанції з причин хвороби дитини здійснюється у наступному місяці;

—  пільгова оплата за харчування надається після подачі завідувачу дошкільного закладу відповідних документів. Перерахунок відбувається з моменту подачі документів.

Відрахування дитини з дошкільного навчального закладу здійснюється:

— за бажанням батьків або осіб, які їх замінюють;

— на підставі медичного висновку про стан здоров’я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування у дошкільному навчальному закладі даного типу;

— у разі несплати без поважних причин батьками або особами, які їх замінюють, плати за харчування дитини протягом двох місяців.

Адміністрація дошкільного навчального закладу письмово повідомляє батьків або осіб, які їх замінюють, про відрахування дитини не менш як за   10 календарних днів.

 Адаптація дитини

до дошкільного навчального закладу

 Відповідно до Статті 4 Закону України «Про дошкільну освіту», дошкільна освіта є обов’язковою складовою системи безперервної освіти в Україні. Тому, у житті дитини настає час, коли їй час відвідувати дитячий садок. На справді, коли це станеться, вирішують батьки.

Процес пристосування (адаптації) до дитячого садка проходить досить індивідуально. Одні діти легко і швидко звикають, не примушуючи батьків турбуватися та переживати. Інші, навпаки, звикають довго, хворобливо, а іноді й зовсім не можуть адаптуватися.

У період адаптації у дитини відбувається зміна динамічних стереотипів – раніше сформованих звичок та устрою життя. Додайте до цього й так звану імунну та фізіологічну ломку, подолання психологічних перешкод. Тому малюк переживає стрес, прояви якого різноманітні – відмова від їжі, сну, спілкування з оточуючими, занурення у себе, плач, хвороби. Щоби адаптація до дитячого садка проходила легше, слід підготувати малюка до того, що скоро у його житті настануть зміни.

Найбільш оптимальним часом для початку відвідування дитячого садка вважають початок літа або осені. Комплектація нових груп дітьми відбувається саме навесні. Тоді йде планування навчально-виховної роботи на новий навчальний рік, виділення коштів на наведення порядку у групових кімнатах, комплектація груп новими іграшками та посібниками, відповідно віку дітей. Тоді навчальний рік розпочнеться у повністю наповненій групі для усіх вихованців одночасно. Але це не означає, що в інший час дитину не візьмуть у дитсадок. Буде дуже добре, якщо вихователь дитячого садка трохи раніше до офіційного початку відвідування групи малюком, познайомиться з майбутнім вихованцем, визначить можливі труднощі і надасть рекомендації з їх корекції ще до того, як дитина почне систематично відвідувати дитячий садок. Щоб контролювати процес адаптації, вихователь дошкільного навчального закладу веде так званий листок адаптації, а також проводить постійну роботу з батьками дитини, які створюють необхідні умови виховання дитини вдома.

Головною педагогічною умовою успішної адаптації дитини до умов виховання в дитячому садочку є єдність вимог до малюка в сім’ї та дитсадку. З цією метою батьків знайомлять з умовами життя дітей у групі, а також вихователь знайомиться з умовами виховання дитини вдома, його індивідуальних особливостях, звичках. Бажано, щоб умови та вимоги до дитини з боку дорослих максимально співпадали. Стосується це, насамперед, режиму дня, навичок самообслуговування, культури поведінки.

Також батьки повинні підготувати до відвідування дитячого садка і саму дитину.

 По-перше, слід організувати спілкування малюка з іншими дітьми – під час прогулянок, відвідування сімей з дітьми. Малюк повинен навчитися спілкуватися, ділитися іграшками, грати і поводитися у дитячому суспільстві.

 По-друге, чим більше навичок самообслуговування засвоїть дитина, тим легше буде відбуватися адаптація до дитячого садка. Вирішити це питання – батьківська справа. Враховуючи практичний досвід роботи з дітьми, найбільш оптимальним для відвідування дитиною дитсадка вважаємо досягнення малюком трирічного віку.

По-третє, необхідно привчити дитину до певного режиму дня, в якому відведено місце різним видам діяльності (гігієнічні процедури, прийом їжі, ігри та заняття, прогулянка, елементарна праця та інші).

По-четверте, малюк повинен знати, що таке дитячий садок, чим там займаються діти. Також у дитини слід стимулювати бажання відвідувати групу. Для цього дитині розповідають про життя в дитячому садку, розглядають ілюстрації, ходять до дитсадка під час денної прогулянки дітей і спостерігають за ними.

Приблизно за місяць до початку систематичного відвідування дитячого садка (коли буде зібрано усі необхідні документи та пройдено медичний огляд), будете приходити разом з дитиною тільки на час денної прогулянки. Так дитина познайомиться з вихователем, дітьми, звикне до них, навчиться спілкуватися, у неї з’являться перші враження про життя у дитсадку. Важливо, щоб цей досвід був позитивним і сприяв виникненню бажання дізнатися, що іще цікавого в садочку. Обов’язково потоваришуйте з вихователями (їх, як правило, два) і помічником вихователя. Робіть це поступово. Довіра дитини до вихователя є неодмінною умовою гарного самопочуття і розвитку дитини у дошкільному навчальному закладі.

З часом, дитину можна буде приводити в садочок з ранку до денного сну. На це піде іще деякий час. Будьте терплячими, показуйте дитині, що Ви раді з того, що вона вже доросла і ходить до дитсадка, до дітей. Користуйтеся тим, що дитина виявляє потребу робити все самостійно, але при цьому враховуйте фактичний рівень її можливостей. Завдання дорослих – підтримувати прагнення до самостійності, не згасити його критикою незграбних дій дитини, не знищить віру дитини у власні сили. Допоможіть малюку помітити зростання своїх досягнень, відчути радість переживання успіху в діяльності. Частіше акцентуйте увагу на радісних моментах спілкування з дітьми та дорослими в дитячому садку, розпитуйте дитину про її враження.

Коли пройде певний час, спробуйте залишити дитину на денний сон. Обов’язково скажіть їй, що коли вона прокинеться, Ви одразу її заберете. Не обов’язково одразу спати до фактичного підйому. Спочатку можна спробувати тільки заснути, а коли малюк прокинеться – сказати, що мама вже прийшла. Так Ви зможете заспокоїти дитину, переконати її в тому, що додому малюка забиратимуть ЗАВЖДИ. Адже страх розлучення з близькими людьми, а тим більше з мамою – найбільш сильний страх (і, погодьтеся, не тільки дитячий!).

Сподіваємось, що Ваша дитина поступово звикне до щоденного відвідування дитячого садка на увесь день. У вечірні години у дітлахів немало цікавих справ – загартування, вечори розваг, самостійна ігрова діяльність та багато іншого.